01
Documentación dispersa
Manuales repartidos en carpetas, PDFs que nadie consulta y versiones difíciles de controlar.
ASISTENTE DOCUMENTAL
Asistente Documental para conocimiento técnico complejo
Convierte manuales, PDFs, fichas, vídeos y procesos internos en un sistema de búsqueda y respuesta con fuentes trazables, revisión humana y evolución mensual.
01 / PROBLEMA
Tu equipo no necesita más documentos.
Necesita encontrar la respuesta correcta.
Cuando la información vive dispersa, cada consulta depende de memoria, tiempo disponible y personas clave. El asistente empieza ordenando ese conocimiento antes de automatizar respuestas.
02
Conocimiento bloqueado
Personas clave absorben dudas recurrentes y soporte técnico se satura con preguntas repetidas.
03
Respuesta inconsistente
Comerciales, formación y onboarding dependen demasiado del técnico para explicar producto complejo.
02 / CÓMO FUNCIONA
De fuentes dispersas
a consulta trazable.
No se trata de cargar documentos sin criterio. Primero seleccionamos fuentes autorizadas, definimos reglas y construimos una experiencia demostrable con revisión humana.
Reunimos fuentes autorizadas
Seleccionamos manuales, PDFs, fichas, vídeos y procedimientos que sí pueden alimentar el sistema.
Ordenamos el conocimiento
Estructuramos fuentes, versiones, temas, permisos y límites de respuesta.
Creamos el asistente
Montamos búsqueda y respuesta sobre documentación real, con una interfaz de consulta usable.
Añadimos control
Incorporamos fuentes citables, revisión humana y reglas para evitar usos críticos sin validación.
Evolucionamos con uso real
Medimos preguntas, huecos documentales y mejoras necesarias durante la evolución mensual.
03 / CASOS DE USO
Aplicaciones para equipos
técnicos e industriales.
El mismo principio se adapta a distintos contextos: menos búsqueda manual, más criterio compartido y respuestas con fuente.
TALLERES Y AUTOMOCIÓN
Redes de taller
Dolor: consultas repetidas sobre procedimientos y diagnosis.
Resultado: soporte más consistente.
Ejemplo: localizar el procedimiento correcto por modelo, síntoma o manual.
INDUSTRIA B2B
Producto complejo
Dolor: catálogos y fichas difíciles de consultar.
Resultado: información técnica accesible.
Ejemplo: responder compatibilidades citando fuente y ficha.
DISTRIBUCIÓN TÉCNICA
Venta consultiva
Dolor: preventa depende de perfiles técnicos.
Resultado: argumentos más claros.
Ejemplo: preparar una respuesta comercial con criterios técnicos.
FORMACIÓN TÉCNICA
Onboarding y soporte
Dolor: alumnos o equipos preguntan siempre lo mismo.
Resultado: aprendizaje guiado.
Ejemplo: buscar contenido por duda y enlazar módulo recomendado.
SOPORTE INTERNO
Operaciones
Dolor: procedimientos repartidos entre carpetas y personas.
Resultado: consulta rápida de SOPs.
Ejemplo: encontrar pasos, límites y responsable de un proceso.
EQUIPOS COMERCIALES
Argumentario técnico
Dolor: explicar producto complejo consume tiempo técnico.
Resultado: más autonomía comercial.
Ejemplo: preparar reunión con beneficios, límites y fuentes.
04 / ENTREGABLES
Lo que queda preparado
para validar y escalar.
El demostrador se construye con alcance cerrado. Deja materiales útiles para decidir si conviene avanzar a piloto, integración o evolución mensual.
01
Base documental
Diagnóstico documental, mapa de fuentes y selección de documentación autorizada.
02
Prototipo funcional
Interfaz de consulta, sistema de fuentes citables y reglas de uso para el equipo.
03
Adopción
Formación del equipo, documentación y SOPs, más plan de evolución mensual.
05 / RANGOS
Inversión orientativa
según alcance documental.
No es un producto cerrado universal. El alcance depende del diagnóstico, número de fuentes, usuarios, permisos y necesidad de integración.
BASE DE CONOCIMIENTO CONECTADA
3.000-10.000 €
- Fuentes controladas
- Búsqueda y respuesta trazable
- Prototipo validable
COPILOTO INTERNO
6.000-15.000 €
- Soporte técnico y comercial
- Reglas por perfil
- Activación con equipo real
EVOLUCIÓN MENSUAL
490-2.000 €/mes
- Mejora de fuentes
- Revisión de uso
- Nuevas reglas y reporting
Precios orientativos sin IVA. Licencias, consumo de APIs, hosting, WhatsApp, telefonía o integraciones externas se presupuestan aparte.
06 / GOBIERNO Y SEGURIDAD
Control antes
que automatización.
El asistente trabaja sobre fuentes autorizadas, permisos y revisión humana. No sustituye criterio técnico crítico ni promete exactitud total.
Fuentes controladasPermisosRevisión humanaTrazabilidadRGPDControl de erroresNo sustituye criterio técnico críticoArquitectura modular
SIGUIENTE PASO
Antes de automatizar, ordenemos el conocimiento.
Revisamos documentación, procesos y usuarios para decidir qué asistente merece la pena demostrar primero.
FORMULARIO ESPECÍFICO
Solicita diagnóstico documental.
Cuéntanos qué documentación tenéis, dónde vive y qué equipo necesita consultarla. Te responderemos con el siguiente paso razonable.
¿Prefieres hablarlo antes? Reserva una llamada de 20 minGoogle Meet · sin coste · lunes a viernes. Primera orientación: no sustituye al diagnóstico ni incluye informe.